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后勤保障处简介
    南昌大学科技学院后勤保障处组建于2007年2月,其前身为后勤保障部,是集学院后勤管理、基本建设为一体的行政职能部门,代表学院作为甲方对校园物业管理、水电供给、餐饮服务等进行监督管理。现有工作人员10人,下设综合办公室、基建管理科、后勤管理科,同时后勤保障处还担负着新校园建设领导小组办公室、物业管理委员会、膳食委员会的日常工作事务。在学院党委、行政的正确领导下,我处秉承“发展、服务、高效、节约”的理念,坚持科学的发展观,扎实工作,开拓创新,积极推进后勤社会化改革,为实现创建全国一流独立学院的奋斗目标提供强有力的后勤保障和优美的校园环境。
    后勤保障处处室部门的职能根据其职能内涵的不同,各司其职,具体工作职责如下:

科室名称

工作内容

工 作 职 责

 1、综合办公室(新校园建设领导小组办公室)

 

1.1部门制度建设

 

1.1.1部门规章制度的拟定,修订和完善

1.1.2部门规章制度的实施与监督

1.2各科室的工作督查及协调

1.2.1领导安排事项的督办和执行

1.2.2部门间工作关系的协调

1.2.3实行一站式服务,负责接待来访来电,接收   各种信息并及时向处领导及各科转达,及时反馈落实情况

1.2.4处室会议组织安排和会务、接待工作

1.3文档管理

 

 

 

 

1.3.1上级公文的分类、整理及归档,处内文件、报告、通知,总结等的起草、打印工作,合同签订,基建送审资料准备、收集、归档等工作。

1.3.2档案资料的分类、收集、整理、归档、使用、保存等

1.3.3 接管档案、基建档案、产品展示室的分类管理

 

1.4事务管理

1.4.1拟定部门办公费预算,控制各项办公费支出,各项业务财务手续办理工作

1.4.2部门办公设备的申购、报增、报废等管理工作

1.4.3研究与部门工作相关的法律、法规

1.4.4协助主管领导收集统计新校园基建进展情况等信息

1.4.5南区接管工作与协调,负责与校资产管理处、院资产财务处及院内相关处室部门关于资产接管手续的办理及协调,配合相关部门做好原南大南区资产报废工作

 2、基建工程

2.1基建项目报建、预定方案、工程概算、配合完成招投标工作

 

2.1.1拟定基建维修规划、计划、报建、工程概算等工作

2.1.2规范管理流程及相关规章制度

2.1.3组织前期基建准备工作,配合完成招投标工作

2.2基建现场管理

 

 

 

2.2.1按照基建工作流程实施现场管理,按照要求实行招标施工,进行施工阶段的进度控制,审查施工组织设计,监督进度计划的实施,完成工期目标

2.2.2规范基建管理流程,实施工程质量管理

2.3配合审计部门做好审计工作

2.3.1配合基建工程送审资料准备、收集、整理归档工作

2.3.2配合工程验收及审计工作

2.4竣工后保质期内跟踪管理

2.4.1检查园区的建设设施的安全状态,发现问题及时上报和处理

2.4.2做好基建质量回访工作,跟踪和处理,并给已竣工项目客观的评价,作为质保金支付依据

 3、后勤管理(物业管理委员会、膳食委员会)

3.1校园管理

 

 

 

3.1.1参与编制校园发展规划

3.1.2认真执行校园规划相关工作

3.1.3做好校园环境的绿化、美化和必要的亮化工作

3.1.4做好公共教学和部分办公用房的维修管理工作

3.2水电管理

3.2.1拟定用水、用电管理方案,节水节电管理方案和规章制度

3.2.2对园区内的用水、用电管网要有总体布置设计方案,严禁承搭乱接,严查跑、冒、滴、漏现象,发现问题及时上报和处理

3.2.3协调好供水、供电部门关系,确保教学、师生用水、用电安全

3.2.4拟定停水断电应急方案

3.2.5认真做好设备的日常维修和保养工作,检修项目,编制好预算,报拟后实施,利用寒暑假组织检查维修,

3.3物业公司管理(物业管理委员会的日常管理)

3.3.1做好物业公司及相关部门的工作协调工作

3.3.2对物业公司的日常事务,制度管理进行监督

3.3.3物业合同的执行情况监督及合同签订等事宜

3.3.4维修材料仓库的管理

3.3.5物业管理委员会的日常事务管理

3.4食堂管理、公共设施管理(膳食委员会的日常管理)

3.4.1拟定食堂膳食的管理方案和规章制度

3.4.2膳食委员会的日常事务管理

3.4.3食品卫生的管理

3.4.4实施公共餐饮、浴室、茶炉和其它服务网监督控制办法

 
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